Das Speditionsunternehmen Pabst Transport hat seine IT komplett modernisiert – ohne in neue Hardware oder Software zu investieren. Alle IT-Leistungen mietet das Unternehmen aus einem deutschen Rechenzentrum. In einem einmaligen Workshop-Angebot zeigt der IT-Anbieter login2work direkt beim Kunden vor Ort, wie viel IT-Auslagerung nachhaltig einspart.

Ausgangssituation

Das mittelständische Speditionsunternehmen Pabst Transport aus Unterfranken ist mittlerweile an 15 Standorten in den Bereichen Transport, Spedition und Logistik aktiv. Pabst Transport hat sich in den vergangenen Jahren dynamisch entwickelt – die vorhandenen IT-Strukturen konnten allerdings ab einem gewissen Zeitpunkt mit dem Unternehmenswachstum nicht mehr Schritt halten. Besonders die Benutzerverwaltung und die Administration einer immer größeren Anzahl von Endgeräten und alten Servern verursachten einen enorm hohen Aufwand.

Dringender Investitionsbedarf bestand auch in den Bereichen IT-Sicherheit, Netzwerk und Kommunikation. Für die interne Zusammenarbeit wurde zudem eine einheitliche Teamwork-Lösung benötigt. Um all diese Anforderungen zu erfüllen, hätte das Logistikunternehmen etwa 400.000 bis 500.000 Euro in Hardware, Software und Dienstleistungen investieren müssen. Nach ausführlicher Prüfung der Optionen entschied sich das Logistikunternehmen, die erforderlichen IT-Systeme und Geschäftsanwendungen auf Mietbasis zu beziehen.

 

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Das Projekt

In einem Projektzeitraum von nur acht Wochen wurde im Rechenzentrum von dem IT-Dienstleister login2work eine maßgeschneiderte IT-Infrastruktur für Pabst Transport aufgesetzt. Neben Standardanwendungen wie Microsoft Office und DATEV installierten die Projektmitarbeiter auch sämtliche Branchenapplikationen – von der Speditionssoftware über das Tankstellenprogramm bis hin zum digitalen Tachographen.

Die notwendigen Backend-Systeme wie die SQL-Datenbank für die Fuhrparkverwaltung wurden ebenfalls von login2work eingerichtet. Zur professionellen Umsetzung gehörten eine umfassende Beratung, ein detaillierter zeitlicher Projektplan sowie die lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen. Andreas Wagner, IT-Leiter von Pabst Transport zeigt sich zufrieden: „Bisher haben wir die Entscheidung nicht bereut: Seit über sechs Jahren läuft die Lösung jetzt vollkommen reibungslos.“

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Der Nutzen

Seit Anfang Dezember 2008 nutzen die Mitarbeiter von Pabst Transport GmbH & Co. KG ihre virtuellen IT-Arbeitsplätze. Über ein geschütztes Web-Portal greifen sie Browser-basiert auf ihren vollständigen Arbeitsplatz zu.

 

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Die Umstellung ist ein voller Erfolg: Viele Anwendungen laufen nun wesentlich schneller, da sie auf leistungsfähigen Servern im Rechenzentrum ausgeführt werden. Auch die interne Zusammenarbeit hat sich vereinfacht: Alle Benutzer arbeiten heute mit einheitlichen Softwareversionen, nutzen eine gemeinsame Dateiablage und können über Microsoft Exchange effizient kommunizieren und Termine koordinieren.

„Wenn wir einen neuen Mitarbeiter einbinden wollen, genügt ein Anruf bei login2work. Innerhalb von zehn Minuten kann sich der Mitarbeiter online an seinem Benutzer-Desktop anmelden.“

Andreas Wagner, IT-Leiter Pabst Transport GmbH & Co. KG

 

Orts- und Geräte-unabhängig arbeiten

Darüber hinaus unterstützt login2work den mobilen Zugriff auf den Benutzer-Desktop von jedem Ort aus: Die Mitarbeiter benötigen lediglich einen Rechner mit Internet-Anschluss, um beispielsweise zu Hause eine beliebige Geschäftsanwendung zu nutzen.

Trotz höchster Mobilität muss Pabst Transport keine Abstriche bei der Sicherheit machen. Innerhalb des Unternehmens ist der Web-Zugang durch einen speziellen VPN/WAN-Access-Router abgesichert: Die Lösung verschlüsselt nicht nur die Kommunikation zwischen den Endgeräten und dem Rechenzentrum, sondern bündelt auch mehrere Leitungen von unterschiedlichen Providern zu einer einzigen hochverfügbaren Netzanbindung. Damit ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter von Pabst Transport jederzeit unterbrechungsfrei mit ihren Applikationen arbeiten können – selbst wenn die Verbindung zu einem der Netzwerk-Provider kurzfristig unterbrochen sein sollte.

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Quelle des Titelbildes: Pixabay