4 Juli 2016

Immer mehr Unternehmen, die nicht direkt aus der Business-IT kommen oder zumindest nicht direkt mit ihr verbunden werden, optimieren intern mit Office365. Auch Karstadt sports macht jetzt viel Tempo und schafft mit der Cloud-Lösung einen großen Business-Mehrwert.

Neue Ära, neue Lösungen. Als Karstadt sports Anfang des Jahres eigenständig durchstartete, war gleichzeitig klar: Für die IT muss statt einer klassischen On-Premise-Lösung eine schnelle, unkomplizierte, kostengünstige E-Mail-Verteilung her. Logische Konsequenz: Der Einzelhändler aus der Sportartikelbranche stieg nach der Ausgliederung aus dem Mutterkonzern auf Exchange Online um. Das Unternehmen sparte sich jegliche Investitionskosten und einen Großteil des IT-Aufwands und konnte somit viel im Hinblick auf die Unternehmensoptimierung schaffen.

Im Rahmen von Office 365 Enterprise E3 steht den Mitarbeitern ein 50 GB-Postfach mit vertrauter Outlook-Oberfläche zur Verfügung. Damit nicht genug, denn weitere Office 365-Dienste wie Skype for Business und OneDrive sind in der Evaluationsphase.

 

Von klein angefangen bis alles vereint

Auf der To-Do-Liste des Unternehmens stand zuerst eine Migration der E-Mail-Postfächer der Karstadt-Mitarbeiter. Die Entscheidung für Exchange Online war naheliegend, weil dank der Cloud-Lösung Investitionskosten für den Aufbau einer eigenen Exchange-Umgebung entfallen. Man hat also relativ klein in Sachen Cloud-Ziele begonnen, hat jetzt durch den nächsten Schritt mit einer konsequenten Ausrichtung auf die Cloud aus der neuen Zentrale in Essen heraus begonnen alles zu vereinen. Das Managementteam koordiniert und synchronisiert die zentralen Unternehmensbereiche IT, Human Resources, Legal, Supply Chain Management, Finance, Controlling, Unternehmensorganisation und Real Estate. Das heißt im Alltag der sportlichen Crew: Es gibt viele Prozesse, die zum Großteil auch parallel verarbeitet werden müssen.

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Sport und Cloud-Lösungen? Das funktioniert. Quelle: Evernine.

Die Mail-Migration brachte die gewohnten Funktionen wie Kalender und Kontakte, die jederzeit und mit allen gängigen Browsern und Geräten verfügbar sind. Zudem sorgt die Integration in die gewohnte Nutzeroberfläche von Outlook für eine vertraute E-Mail-Umgebung. Nicht zuletzt entfällt dank automatischer Patches die zeitaufwändige Wartung des Systems.

Spiel, Satz und Sieg – ein Fazit

Im Sport wie in der Wirtschaft: Tempo ist ein Erfolgsfaktor. Gerade bei einem dynamischen Handelsunternehmen wie Karstadt sports. Das klare Ziel die Nummer 1 in Deutschland unter allen Sportartikelhändlern zu werden braucht die passende IT-Infrastruktur. Für die Zentrale in Essen und die aktuell 28 Standorte in Deutschland setzt das Unternehmen ab sofort mit seinen rund 1400 Mitarbeitern auf Microsoft Office 365 E3 und Exchange Online. Die Postfächer werden über die Cloud organisiert – der Effekt: Hohe Flexibilität, maximale Sicherheit, beste Verfügbarkeit über alle gängigen mobilen Endgeräte.

 

Quelle Titelbild: Evernine