29 Oktober 2020

Nombreuses sont les entreprises qui doivent migrer leur solution ERP vers SAP® S/4HANA, un projet chronophage et complexe. L’automatisation intelligente facilite et accélère le déroulement de la migration et contribue ainsi largement à la réduction des coûts.

 

Les décideurs des entreprises, indépendamment du secteur d’activité, doivent relever deux principaux défis lors de la migration vers SAP® S/4HANA : complexité et coûts. La transition implique une charge de travail manuelle colossale. Puisque le nouveau système ne peut pas simplement remplacer l’ancien et être déployé du jour au lendemain, des paysages SAP® très complexes doivent coexister pendant des mois, voire des années. Cette migration ne peut pas se faire manuellement, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. D’énormes quantités de données doivent être déplacées et validées, source d’erreurs possibles.

Les problèmes liés à la qualité des données peuvent être à l’origine d’incohérences, et entraîner à leur tour des tâches de nettoyage et de correction. Des problèmes surviennent souvent en raison de l’hétérogénéité des systèmes et des solutions de gestion. Réunir tout cela dans une infrastructure standardisée et flexible devient une nécessité. Il est pratiquement impossible de gérer tous ces aspects en effectuant parallèlement la transition vers SAP® S/4HANA.

La migration vers la nouvelle version de SAP® est probablement l’une des tâches les plus difficiles auxquelles les entreprises devront faire face dans les années à venir. Cette transformation offre une excellente opportunité de digitaliser votre entreprise, et de la rendre pérenne et durable. L’automatisation peut résoudre de nombreux problèmes, simplifier la transition vers S/4HANA et finalement réduire le temps, les coûts et les risques associés à cette migration.

L’automatisation est la clé

De nombreux aspects de la préparation et de l’exécution d’une migration SAP® sont lourds en ressources s’ils sont pris en charge manuellement : de la migration et validation des données, à l’analyses et aux tests. Une validation automatisée des données améliore la qualité des données et élimine les sources d’erreur. L’automatisation décharge également les collaborateurs des tâches fastidieuses et chronophages telles que les tests récurrents. Les solutions de RPA permettent d’automatiser les processus métier répétitifs et standardisés. Un agent virtuel bien « formé » est disponible 24 h/24 et ne commet pas d’erreurs !

 

la migration vers SAP® S/4HANA

Les compétences SAP® préconfigurées de Blue Prism permettent aux agents virtuels de contribuer de façon significative à accélérer la migration vers SAP® S/4HANA. Source : Blue Prism.

 

L’éditeur de solutions d’automatisation intelligente Blue Prism, nommé leader de la RPA par Gartner dans son Magic Quadrant 2020 facilite la migration vers SAP® S/4HANA. Des modèles SAP® préconfigurés et réutilisables permettent d’étendre les fonctions d’automatisation natives de SAP®. Les agents virtuels sont déjà formés à SAP® ECC et S/4HANA. Des compétences supplémentaires peuvent être facilement téléchargées et ajoutées à la plateforme. La solution d’automatisation Blue Prism permet de raccourcir grandement les délais des migrations vers SAP® S/4HANA et des applications d’entreprise associées en garantissant qualité et sécurité.

 

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Les avantages de l’automatisation

L’automatisation a des effets positifs dans plusieurs domaines lors d’une migration vers SAP®. Toutes les entreprises ont customisé leurs systèmes SAP® existants. Une migration est donc toujours un projet complexe. L’automatisation permet d’accélérer les opérations SAP® avant, pendant et après la migration et d’améliorer leur efficacité. Selon les estimations de Blue Prism, les processus automatisés pourraient entraîner une réduction du temps et des coûts de la migration allant jusqu’à 35 %.

L’allègement de la charge de travail pour les employés n’est par ailleurs pas négligeable. Ces derniers peuvent déléguer les tâches répétitives comme la validation et les tests à leurs assistants numériques pour se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

La gestion des grandes applications d’entreprise et de leurs migrations repose essentiellement sur l’évolutivité, la sécurité et la réutilisation. Si les processus sont facilement développés et réutilisés dans un environnement hautement sécurisé, les entreprises pourront utiliser des agents virtuels dans tous leurs projets, 24 heures sur 24, 365 jours par an. Blue Prism peut automatiser la plupart des processus grâce aux compétences préconfigurées (plus de 400 automatisations de code de transaction seront disponibles dans un premier temps), y compris le traitement des commandes, la gestion des fournisseurs, la gestion des offres et du crédit client, la comptabilité ou encore la gestion et la migration de données.

Agents virtuels

Imaginez que vos employés soient assistés par des agents virtuels. Ils pourraient enfin se consacrer aux missions de premier plan. Les agents virtuels réduisent considérablement la charge de travail et les temps d’exécution, par exemple le processus de mise à jour des prix, et permettent d’éviter les erreurs. Lors des tests, ils contribuent à éliminer les retards dus à des données obsolètes ou inexactes. De plus, ces tests peuvent être répétés aussi souvent que nécessaire et plus globalement sans nécessiter aucune intervention humaine.

La transition vers SAP® S/4HANA vaut assurément la peine, notamment en termes de rapidité, flexibilité et facilité d’utilisation. La migration n’est pas une mince affaire, mais l’automatisation intelligente lève un grand nombre de barrières. Et au final, c’est la garantie d’un retour sur investissement.

 

Migration vers S/4HANA : Simplifiez et accélérez votre projet grâce à l’automatisation !
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Photo de couverture de la source : iStock / Pali Rao