La migration vers SAP® S/4HANA est une tâche complexe pour tout utilisateur de SAP®, qu’il soit décideur ou responsable financier. Les solutions d’automatisation intelligente proposées par Blue Prism vous permettent de mener à bien vos projets SAP® plus rapidement, en bénéficiant des compétences des agents virtuels.

 

SAP® a prolongé la maintenance logicielle de Business Suite 7 jusqu’en 2027 (et moyennant un surcoût, jusqu’en 2030). L’entreprise avait précédemment annoncé que le support prendrait fin en 2025.En repoussant la date butoir, SAP® a répondu à la pression de ses clients pour qui le délai de transition vers SAP® S/4HANA semblait insuffisant. SAP® S/4HANA n’étant pas une simple mise à jour de la Business Suite, mais une refonte complète, le projet de migration se révèle extrêmement complexe.

En effet, seule une entreprise sur dix a déjà sauté le pas du passage à S/4HANA. Selon une enquête réalisée par l’USF (Utilisateurs SAP® Francophones) en 2018, 47% des sociétés interrogées envisagent à terme un passage à S/4HANA et seulement 17% ont prévu leur migration avant la fin 2020.

La transition vers SAP® S/4HANA, bien que complexe, présente de nombreux avantages, incluant un gain en performance et des opportunités métiers. Pour certaines sociétés, elle représente l’occasion de consolider leurs ERP en une seule instance.

 

Lisez la fiche technique détaillant les avantages de la plateforme d’automatisation Blue Prism dans le cadre de la migration vers S/4HANA

 

Atteindre vos objectifs grâce à une solution d’automatisation adaptée

Toutefois, un projet de migration complexe est nécessaire pour y parvenir. Selon les estimations, 108 millions de jours-conseils seraient nécessaires pour migrer l’ensemble des 42 000 clients SAP®. Même l’intervention des intégrateurs de systèmes du monde entier ne suffirait pas. Une solution est donc nécessaire pour rationaliser et accélérer le processus de migration.

Nous l’avons conçue pour vous : Les accélérateurs Blue Prism compatibles avec SAP® ERP facilitent la migration vers SAP® S/4HANA. En s’appuyant sur des modèles SAP® préconfigurés et réutilisables, la plateforme d’automatisation intelligente prend en charge et étend les fonctions d’automatisation natives de SAP®.

Blue Prism a accumulé une longue expérience dans l’automatisation de solutions SAP® depuis 2013. Des analystes du marché indépendants attestent de la qualité des solutions de l’éditeur. Gartner a notamment reconnu Blue Prism comme leader du Magic Quadrant consacré à l’automatisation robotisée des processus en 2019 et 2020.

Blue Prism accompagne les grands groupes lors de la migration. L’automatisation améliore la qualité des données et élimine les sources d’erreur. De plus, elle décharge les utilisateurs des tâches routinières et chronophages telles que les tests récurrents. C’est ainsi que Blue Prism soutient efficacement les équipes en charge des opérations de migration.

Découvrez dans cette fiche d’information comment l’automatisation peut accélérer votre projet SAP®.

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Les employés et les agents virtuels apprennent les uns des autres

Comment sauter le pas ? Les employés de l’entreprise sont un facteur clé pour la réussite de la migration. Plus ils sont familiers du sujet, moins ils ont besoin de support externe, ce qui permet de réaliser des économies considérables. En mettant des agents numériques à la disposition de votre personnel, Blue Prism répond à la pénurie de main-d’œuvre qualifiée. L’essentiel est que les employés et l’« assistant numérique », à savoir la plateforme d’automatisation, se soutiennent mutuellement dans leurs tâches quotidiennes. Il s’agit sans aucun doute d’un changement considérable pour les utilisateurs, qui doivent s’habituer à une interface utilisateur totalement repensée. La formation est donc indispensable.

Des économies peuvent être réalisées à divers niveaux de la migration. Si des processus tels que la migration ou la validation de données, l’analyse de mise à niveau, la configuration de transactions complexes et les tests sont lourds en ressources lorsqu’ils sont effectués manuellement, ils représentent également un potentiel élevé d’économies. C’est là que l’automatisation intelligente rentre en jeu.

La solution d’automatisation offerte par Blue Prism peut considérablement réduire le temps nécessaire à ces activités. Une qualité optimale peut être ainsi garantie et le cycle de mise à niveau peut être réduit au minimum.

Accélérer la migration vers SAP® grâce à des agents virtuels

Les accélérateurs Blue Prism fournissent des composants d’automatisation préconfigurés qui s’apparentent à une véritable interaction humaine. 400 objets SAP® réutilisables et prédéfinis selon les meilleures pratiques formulées dans le Robotic Operating Model (ROM) sont disponibles, et seront bientôt rejoints par 625 autres (et plusieurs milliers sont toujours sur la feuille de route !). Les accélérateurs sont accessibles aux utilisateurs Blue Prism et peuvent être facilement adaptés à la configuration personnalisée SAP® de l’entreprise.

Les compétences SAP® préconfigurées permettent aux agents numériques de contribuer largement à la réussite de la migration vers SAP® S/4HANA ainsi que d’améliorer le fonctionnement de SAP®. Les assistants numériques sont déjà formés à SAP® ECC et S/4HANA par le biais des accélérateurs. De nouvelles compétences sont téléchargeables facilement.

 

Des phases de projet raccourcies grâce aux accélérateurs Blue Prism

Une migration vers SAP® S/4HANA se compose habituellement de quatre phases. La première étape englobe la découverte et l’évaluation du périmètre, suivie de la phase de réparation/exploration/planification. Ensuite viennent la réalisation et la transformation qui aboutissent sur la phase finale de déploiement et d’exécution. Blue Prism peut vous accompagner efficacement dans les trois premières phases grâce à l’automatisation. Lors de la découverte et de l’évaluation du périmètre, la réalisation de l’inventaire peut être considérablement accélérée avec des outils d’identification de processus.

Dans la deuxième phase, l’efficacité de l’analyse technique peut être améliorée si les actions requises sont automatiquement identifiées dès que des modifications sont apportées au système SAP®. Les processus peuvent aussi être validés ici sans intervention humaine.

Dans la troisième phase, l’automatisation pourrait faciliter l’extraction des données du système ECC, leur transmission et leur importation, puis la validation de celles-ci. À cet effet, la configuration, le langage ABAP, la sécurité, les fondamentaux, l’équipe PMO et les tests sont pris en compte. Après la migration, l’équipe responsable des agents virtuels vous accompagnera dans la modernisation et l’accélération des processus métier, facilitant ainsi votre transformation numérique.

La migration vers SAP® S/4HANA est une initiative complexe. Découvrez dans cette fiche technique comment l’automatisation intelligente peut accélérer votre migration.

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Le gain de temps total réalisable s’élève à 35 %. De cette manière, vous ne dépassez pas le délai de transition défini par SAP® et vous vous épargnez les frais de maintenance supplémentaires.

Les particularités des accélérateurs d’automatisation HANA

L’évolutivité, la sécurité et la réutilisation ne sont pas seulement des facteurs décisifs pour gérer les grandes applications d’entreprise et leurs migrations, mais sont également des critères de différenciation majeurs entre Blue Prism et les autres éditeurs de logiciels d’automatisation. La capacité de Blue Prism à faire évoluer et réutiliser facilement les processus dans un environnement hautement sécurisé distingue la plateforme de ses concurrents. Les entreprises sont accompagnées sur l’ensemble de leur projet par des agents virtuels, qui peuvent prendre en charge de nombreuses tâches 24 heures sur 24 et 365 jours par an.

Les agents numériques peuvent déjà automatiser plus de 400 codes de transaction des applications de traitement des commandes, de gestion des fournisseurs, des offres et du crédit client, la comptabilité ou encore la gestion et la migration de données dans SAP® S4/HANA. De nombreux autres codes de transaction seront bientôt disponibles.

Grâce aux accélérateurs Blue Prism, les entreprises peuvent réduire le temps de développement et de migration vers SAP® S/4HANA avec des processus automatisés prêts à l’emploi, améliorer considérablement leurs opérations et ainsi économiser en temps et en argent – tout cela sans configuration préalable“.

Nous avons éveillé votre curiosité et vous souhaitez vous lancer dans l’automatisation ? Découvrez dans notre fiche technique comment accélérer votre projet SAP®.

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Photo de couverture de la source : iStock / YakobchukOlena