Digitale Prozesse, steigende Volatilität und globale Veränderungen führen zu wachsender Komplexität. Cloud-basierte Echtzeit-Planungswerkzeuge wie Anaplan enthalten alle Funktionen, die Unternehmen benötigen, um in einem sich schnell verändernden Markt erfolgreicher zu wirtschaften.
Die Corona-Pandemie hat einmal mehr die Verwundbarkeit der globalisierten Wirtschaft aufgezeigt. Weltweit befanden sich ganze Länder im Lockdown, standen Fließbänder und Flugzeuge still und brachten so die Nachschubwege zum Erliegen. Jetzt erholt sich die Wirtschaft zwar langsam wieder, allerdings hat sie nach wie vor mit einer Verknappung des Angebots an Fertigungsteilen zu kämpfen, wie etwa die Automobilbranche oder der Fahrradmarkt zeigen.
Wie kann ein Unternehmen angesichts dieser Herausforderungen eine langfristige, belastbare Planung aufstellen? Diese Frage müssen sich Unternehmensverantwortliche stellen, wollen sie weiterhin erfolgreich sein. Denn auch zukünftig werden die Belastungen für die Wirtschaft durch Handelskonflikte und Naturkatastrophen vermutlich nicht weniger werden und Unternehmen zu kurzfristigen Planungsänderungen zwingen.
Eine sich verändernde Welt braucht veränderte Planungsansätze
Klar ist: Mit feststehenden Jahresplanungen kann kein Unternehmen mehr gesicherte Vorhersagen für die Zukunft treffen und darauf ein solides Geschäftsmodell aufbauen. Bisher planten Unternehmen 12 bis 15 Monate im Voraus auf Grundlage von operativen und finanziellen Vorhersagen für das kommende Jahr. Eine Krise wie die Corona-Pandemie macht diesen Planungsansatz unbrauchbar. Ohne einen verlässlichen Budgetplan fällt aber die wichtigste Steuerungsfunktion der Wirtschaft weg. Welche Möglichkeiten bleiben Unternehmen also?
Ad-hoc-Forecasts
Eine Lösung für dieses Problem bieten Ad-hoc-Forecasts, die allerdings meist nicht in den normalen Planungsablauf eingebunden sind, damit keinen Rundumansatz für den gesamten Planungsprozess bieten und zumeist noch immer starr nur bis zum Ende eines Geschäftsjahres gelten. Ihnen fehlt es schlicht an der nötigen Flexibilität.
Rolling Forecasts
Rolling Forecasts haben den Vorteil, dass sie über das Ende eines Geschäftsjahres hinaus Vorhersagen und Planung ermöglichen. So können mehrere Quartale im Voraus geplant werden, je nach den Anforderungen der betreffenden Branchen und Märkte. Das Fiskaljahr stellt keine Planungsgrenze mehr dar.
Flexibilität als unschlagbarer Wettbewerbsvorteil
Rolling Forecasts bieten somit die Möglichkeit, kurzfristig auf Veränderungen zu reagieren und Vorhersagen auf Basis des Ist-Zustands anzupassen. In einer sich stetig wandelnden Welt mit all ihren Krisen und Herausforderungen ist diese Flexibilität ein unschlagbarer Wettbewerbsvorteil. Dazu wird so auch durch die Aktualisierung der zugrundeliegenden Geschäftswerte die Genauigkeit der Vorhersagen erhöht. Zusätzlich lassen sich Rolling Forecasts in die bisherigen Planungsprozesse von Unternehmen einbeziehen und von allen Abteilungen zur kurz- und mittelfristigen Budgetplanung nutzen, sind doch auch am Ende eines Geschäftsjahres bereits Planungen für die folgende Zeit möglich. Damit ist auch die Steuerungsfunktion der Finanzplanung sichergestellt.
Zukunft schon heute: Real-Time-Enterprise
Ein weiteres Mittel, um Vorhersagen zuverlässiger treffen zu können, bildet das sogenannte Real-Time-Enterprise. Dabei handelt es sich um ein System, welches in einem Unternehmen über System- und Abteilungsgrenzen hinweg aktuelle und konsistente Informationen an der richtigen Stelle in Echtzeit bereitstellt und gewährleistet. In Verbindung mit Rolling Forecasts würde sich so eine Verkürzung oder, bestenfalls, ein Wegfall der Planungsintervalle ergeben. Die Planung wird dann zu jedem Zeitpunkt, anhand der aktuell zu Verfügung stehenden Informationen und der ihnen zugrundeliegenden Daten ausgeführt. Damit können Unternehmen flexibel und in Echtzeit auf kurzfristige Herausforderungen, sowie auf veränderte Bedürfnisse ihrer Kunden reagieren.
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Die Zukunft perfekt planen – mit Anaplan
In der Theorie klingen die genannten Ansätze sicherlich einleuchtend, doch wie sieht eine konkrete Lösung in der Praxis aus? Die Cloud-basierte Plattform Anaplan bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Rolling Forecasts automatisch und unter Hinzunahme aller erforderlichen Daten zu berechnen. Dabei nutzt sie durch den Connected-Planning-Ansatz die Planungen der verschiedenen Bereiche und Abteilungen und bezieht sie alle in die Vorhersagen mit ein. Das Ergebnis wird in weiterer Folge in Echtzeit auf dem Dashboard angezeigt.
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