19 August 2021

Microsoft Office 365 hat sich besonders in den letzten Monaten flächendeckend durchgesetzt. Entscheider sollten nun möglichst alle Einsatzmöglichkeiten des vielseitigen Softwarebundles im Unternehmen nutzen. Die Extented Enterprise Content Management (xECM) Plattform von OpenText unterstützt Sie, das volle Potenzial von Microsoft 365 in ihrem Unternehmen zu nutzen.

Die letzten Monate haben die Strukturen von vielen Unternehmen durch das pandemiebedingte Homeoffice und wechselnden wirtschaftlichen Bedingungen kräftig durchgespült. Besonders Kollaborationstools, die die ortsunabhängige Arbeit der Mitarbeitenden erleichtert erfuhren einen starken Nutzerzuwachs. Das zeigen auch die Nutzerzahlen der Microsoft Suite Microsoft 365: Laut Microsoft vertrauen weit mehr als eine Million Unternehmen in der ganzen Welt schon auf die Suite, die als Cloud-Lösung die unternehmensweite Zusammenarbeit erleichtert. Doch die Implementierung bietet Herausforderungen für Sie als IT- oder Operationsentscheider. Welche die bekanntesten Herausforderungen sind und wie Sie mit der xECM-Plattform von OpenText die Hürden einfach umschiffen können zeigen wir Ihnen hier. 

Die Content Management-Lösung von OpenText zeigt Ihnen,
wie Sie die volle Bandbreite aus Microsoft Office 365 holen.

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Haben Sie Ihre Datenflut auch im Blick?

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Führungskräfte und Mitarbeiter müssen oftmals viel Zeit für die Suche nach den benötigten Daten aufwenden, was frustrierend sein kann. Quelle: Adobe Stock / Prostock-studio

Unternehmen kämpfen bereits mit Datensilos in führenden Geschäftsanwendungen, komplexen linearen Prozesse und uneinheitlichen Anwendungslandschaften. Microsoft 365 eröffnet zwar weitreichende Möglichkeiten in der digitalen Zusammenarbeit, ist aber auch ein weiteres Datensilo. Diese Silos sind allesamt Hindernisse für die digitale Transformation. Da ist es für Unternehmen, die Enterprise Resource Management (ERP), Customer Relationship Management (CRM) und Human Capital Management (HCM)-Systeme wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder Salesforce einsetzen, schwierig, den Anwendern eine ganzheitliche Sicht auf wichtige Informationen zu bieten. Und nun kommt auch noch Microsoft Office 365 als ein zusätzliches mächtiges Werkzeug in vielen Firmen hinzu.

Dies führt dazu, dass Führungskräfte Entscheidungen mit unvollständigen Informationen treffen und viel Zeit für die Suche nach den jeweils benötigten Daten aufwenden. Darüber hinaus können Office 365-Nutzer den Content in Enterprise Resource Planning (ERP)- und Customer Relationship Management (CRM)-Systemen nicht effizient nutzen.

Integration erforderlich

Deswegen erkennen Unternehmen, dass es unerlässlich ist, Office 365 vollständig in ERP, CRM, (HCM) und andere unternehmenskritische Prozesse zu integrieren. OpenText Extended Enterprise Content Management (xECM) Plattform for Microsoft Office 365 bietet die unverzichtbare Verbindung zwischen Content und Geschäftsprozessen. Dadurch lassen sich die getätigten Investitionen in Office 365 maximieren und die Effizienz im gesamten Unternehmen steigern.

Die Anwendungsplattform und die Produktivitätstechnologien von Microsoft, gepaart mit dem tiefgreifenden Verständnis von Enterprise Information Management (EIM) von OpenText, ermöglichen es Unternehmen, alle Aspekte einer Informationsinfrastruktur zu verbinden und das wertvollste Gut zu nutzen: Informationen. Nicht nur mit Microsoft, auch mit SAP verbindet OpenText eine jahrzehntelange und vertrauensvolle Partnerschaft, die zu einer tiefen Integration geführt hat. So ist OpenText eng in die Strategie der beiden marktführenden Anbieter von Unternehmenssoftware sowie weiterer Partner eingebunden. Dies hilft dabei, den Geschäftsbetrieb mit Zuversicht zu skalieren, die IT zu verbessern und die Unternehmensinformationen zu verwalten – und das alles bei geringeren Gesamtbetriebskosten.

 

Sie möchten mehr erfahren? Alle Infos finden Sie in unserer Infografik.

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Hier einige Anwendungsszenarien: Mit xECM vereinfachen Sie die Suche und erhalten Zugriff auf Content Server aus SharePoint. Office 365-Benutzern erleichtern Sie die Zusammenarbeit und minimieren Duplikate. Sie können ERP/CRM und SharePoint am selben Ort archivieren. Es gibt eine  Suche und Zugriff auf die Datensätze aus Office 365 Records Management. Die gemeinsame Nutzung von Inhalten zwischen ERP, CRM und SharePoint erleichtert die Zusammenarbeit zwischen ERP-, CRM- und Office 365-Benutzern.

Für die Archivierung gibt es verschiedene Möglichkeiten wie die inkrementelle Archivierung, die regelgesteuerte Archivierung mit  Berechtigungssynchronisation und die Link-Management Archivierung. xECM erfüllt hohe Sicherheitsanforderung und ist nach dem Standard der US-Armee  „Department of Defense“ für Dokumentenmanagement DoD 5015. 2 und dem australischen Standard Victorian Electronic Records Strategy (VERS) zertifiziert. Möglich ist eine manuelle oder automatische Klassifizierung.  

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Mit der Lösung von OpenText können Nutzer in ihrer vertrauten Office 365-Umgebung direkt auf Content zugreifen und in führenden Geschäftsanwendungen zusammenarbeiten. Quelle: Adobe Stock / PhotoGranary

In der aktuellen Version 21.2 (März 2021) profitieren Anwender von OpenText Extended ECM und OpenText Content Suite CE 21.2 von einer Informationsmanagement-Plattform, die modernes Arbeiten ermöglicht, ansprechende Erlebnisse liefert, Unternehmen nachhaltig mit Lieferanten verbindet und die Cyber-Resilienz verbessert. Die neue Version bietet verbesserte Automatisierung, Erweiterungen bei der Anzeige und Handhabung von Inhalten sowie effizientere Möglichkeiten für die Suche und den Zugriff auf verknüpfte Inhalte.

Durch die Umstellung auf prozessgesteuerte Zusammenarbeit und die Integration wichtiger Geschäftssysteme wie ERP, CRM und HCM mit Office 365 stehen den Anwendern die richtigen Informationen zur Verfügung. Dies führt zu verbesserter Effizienz sowie konformen und geprüften Informationen.

Die Nutzer können in der vertrauten Office 365-Umgebung mit direktem Zugriff auf Content in führenden Geschäftsanwendungen zusammenarbeiten. Dies erleichtert die schnelle, einfache und intuitive Zusammenarbeit mit virtuellen Teams und vereinfacht es, innerhalb kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Die Prozesse sind effizienter, wenn strukturierter und unstrukturierter Content zwischen Office 365 und unternehmenskritischen Geschäftsanwendungen wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder Salesforce gemeinsam geteilt und genutzt wird. Diese 360-Grad-Sicht auf alle Inhalte und Informationen, unabhängig davon, wo sich diese befinden, beschleunigt die Prozesse, die das Unternehmen voranbringen.

Gesteigerte Produktivität

Microsoft-Technologie ist für fast jedes Unternehmen auf der Welt unverzichtbar, was die plattformübergreifende Integration zu einem Muss für alle Unternehmen macht. OpenText Extended ECM ist eng mit Microsoft Office 365 integriert und ermöglicht es Unternehmen, mehr zu erledigen, ohne zusätzliche Schulungen. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, alle in Office 365 erstellten Inhalte zu verwalten – einschließlich der Archivierung bzw. Disposition von Teams). Dies ist entscheidend, weil Sie gesetzliche Vorschriften einhalten müssen, die eine Archivierung vorschreiben. OpenText-Lösungen umfassen und erweitern die Microsoft-Plattform einschließlich Office 365, SharePoint und Exchange. Die Konnektivität der Microsoft Applikationen vereinfacht zudem die Datenkomplexität im Unternehmen. Sie profitieren von mehr Transparenz und können so ihre Mitarbeiter produktiver und effizienter zusammenarbeiten lassen.

OpenText xECM für Microsoft Office 365 erlaubt es Anwendern, von SharePoint aus direkt an Geschäftsprozessen teilnehmen. OpenText xECM verwaltet geschäftskritische Inhalte und macht die Inhalte für SharePoint- und Office 365-Anwender zugänglich. So können Anwender plattformübergreifend einfach und schnell zusammenarbeiten, die Effizienz und Produktivität steigern sowie Mehrwerte freisetzen. Geschäftsprozesse werden vereinfacht und transparenter.

Fazit

OpenText xECM für Microsoft Office 365 hebt Ihre Arbeit mit Microsoft Office 365 auf eine neue Stufe. Nahtlose Integration mit anderen Lösungen von Microsoft und SAP erleichtert Ihren Mitarbeitern die täglichen Aufgaben. Weiter Pluspunkte sind mehr Sicherheit, Transsparenz und Produktivität. Erfahren Sie in der Infografik, welche Herausforderungen Microsoft 365 beinhalten kann und wie sie mit der xECM-Lösung immer auf dem richtigen Kurs in Richtung agilem, digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 bleiben.


Nutzen Sie das volle Potential von Microsoft Office 365

 

 

Quelle Titelbild: Adobe Stock / BullRun