Unzählige offizielle und inoffizielle Programme für das Projekt- und Portfoliomanagement erzeugen in Unternehmen unübersichtliche und potenziell gefährliche IT-Landschaften. IT-Verantwortliche stehen somit vor der Herausforderung, die Schatten-IT zu bekämpfen und gleichzeitig eine effiziente und funktionale Lösung wie cplace zu implementieren. So gelingt diese Aufgabe mit Sulzer als Partner für die Systemintegration. 

Der Markt ist übersättigt mit Tools für das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM). Eine schnelle Google-Suche fördert Seiten zutage, die 12, 18, ja bis zu 59 verschiedene Programme miteinander vergleichen. Viele User laden diese – sehr zur Verzweiflung von IT-Verantwortlichen – in sämtlichen Branchen wie Maschinenbauunternehmen oder gar in Banken und Versicherungen selbst aus dem Netz herunter. Die Folge: Schatten-IT. Oder aber sie arbeiten immer noch mit Excel, „weil es so schön einfach ist“. Flexibilität, Agilität, überregionale oder internationale sichere Zusammenarbeiten beziehungsweise Kollaboration und Kommunikation sowie Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit bleiben dabei meist auf der Strecke.

 

Raus aus der Schatten-IT, rein in eine sichere, agile und einheitliche Lösungswelt

Etwa die Hälfte der in Unternehmen eingesetzten SaaS-Programme werden nicht offiziell beschafft und zentral überwacht. 75 Prozent aller IT-Verantwortlichen gehen davon aus, dass bis 2025 die dadurch bedingten Herausforderungen noch weiter zunehmen werden.

IT-Fachkräfte zur Eindämmung des Problems sind aber rar und daher in Unternehmen stark ausgelastet, somit bleibt ihnen oft gar nicht die Zeit, auf Wünsche im Management oder in der Belegschaft einzugehen und die richtigen Lösungen zu implementieren oder Anpassungen vorzunehmen.  Das bietet einen Nährboden für besagte Schatten-IT und Verantwortliche kämpfen gegen eine Vielzahl unsicherer Insellösungen, die in Unternehmen im Einsatz sind. Damit steht zum einen die Sicherheit auf dem Spiel, zudem kommt es bei vielen Anwendungen auch immer wieder zu Übertragungsfehlern.

Als führender IT-Dienstleister bringt Sulzer mit der Enterprise-PPM-Lösung cplace Unternehmen aller Branchen raus aus der Schatten-IT. Das Münchener Unternehmen, das hinter cplace steht, ist die collaboration Factory AG, mit der Sulzer eine enge Zusammenarbeit pflegt. Kunden profitieren von dieser starken Partnerschaft und können moderne Management- und Arbeitsmethoden wie Scrum und Kanban, die von cplace unterstützt werden, businessorientiert nutzen und gewinnen deutlich an der heute immer mehr geforderten Agilität. Sie nutzen damit aktiv das Entwicklungspotenzial, welches durch die Bildung neuer Teams über Abteilungs-, Branchen- und Ländergrenzen hinweg entsteht.

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Mit Solution Templates und Premium Apps schnell zum Start

Was ebenfalls für cplace spricht, ist die hohe Anwenderfreundlichkeit und die Möglichkeit, auch ohne IT-Kenntnisse auf Basis von leicht an die eigenen Bedürfnisse anpassbaren Solution Templates professionell aussehende Charts und Diagramme zu erstellen. Administratoren und andere IT-Fachkräfte im Unternehmen werden so entlastet und können sich auf ihre Kernaufgaben im Unternehmen konzentrieren.

Dabei kommen auch die von cplace bereitgestellten starken Apps und Lösungsbausteine ins Spiel, die nach dem Mix-and-Match-Prinzip helfen, für die jeweiligen Anforderungen passgenau die richtige Software aufzustellen – und das in Rekordzeit. Auch sehr komplexe Projekte werden so im Handumdrehen hocheffizient. Kaum eine andere PPM-Lösung am Markt kann die reale Projektwelt  in all ihren Facetten so gut abbilden wie cplace. Dabei können sich IT-Verantwortliche vertrauensvoll auf gegebene Standards verlassen und müssen sich nicht mit „Exoten“ herumplagen. Alle im System in Echtzeit zusammenfließenden Informationen schöpfen aus einer einheitlichen Datenbasis und sind sofort reportingfähig.

Damit die Unternehmens- oder Werksleitung mit Hilfe von IT-Verantwortlichen und im Zusammenspiel mit Sulzer als kompetenten Lösungspartner schnell und effizient mit der Projektplanung oder dem Aufstellen des Portfolios starten kann, bietet cplace eine Reihe von Solution Templates sowie leistungsstarke Premium Applications.

 

 

Sulzer und cplace – die perfekte Partnerschaft für Ihre Cyber Security

Bei der Migration bzw. Integration der Unternehmensdaten in cplace steht Sulzer von Anfang an beratend als kompetenter Partner an der Seite der IT-Verantwortlichen und übernimmt sämtliche notwendigen Implementierungen und Konfigurationen. Alle gewünschten Funktionen und Templates kann Sulzer auf Wunsch jederzeit und individuell erstellen und die bereits bestehenden Lösungsbausteine anpassen. Sicherheit und Datenschutz werden dabei mit passgenauen Freigaben und benutzerfreundlichen Dashboards garantiert. IT- und IT-Sicherheitsverantwortliche werden somit entlastet und können sich ihren Kernaufgaben widmen. Schatten-IT ist im PPM-Umfeld somit kein Thema mehr.

B2B-Kunden profitieren nicht nur von der langjährigen Expertise von Sulzer, sondern auch von der länderübergreifenden Nähe mit Standorten in ganz Deutschland, Ungarn, Spanien, Bulgarien und Indien. Als nach 40 Jahren immer noch inhabergeführtes und doch global aufgestelltes Unternehmen begegnet Sulzer den B2B-Kunden von der Planung bis zur Fertigstellung und dem After-Sales-Service stets auf Augenhöhe und sehr fokusorientiert. Wichtig zu betonen ist, dass cplace wie viele andere PPM-Tools in seiner Funktion als Standardlösung maßgeblich von der Bereitschaft der Unternehmen abhängt, ihre eigenen Prozesse neu zu überdenken und anzupassen. Umso wichtiger ist ein erfahrener Lösungspartner wie Sulzer, der die Unternehmen nicht nur bei der Implementierung von cplace selbst unterstützt, sondern auch über das nötige Prozess- und Branchen-Knowhow verfügt.

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Quelle Titelbild: Adobe Stock / ronstik