¿Se avecina una mudanza? Reconfigure su infraestructura TI

Lo más importante en resumen

• Cambiar de ubicación ofrece la oportunidad de replantear estratégicamente la infraestructura TIC y adaptarla a nuevos modelos de trabajo.
• Un análisis temprano de necesidades permite eliminar sistemas y licencias innecesarios, así como optar por soluciones sostenibles.
• La infraestructura TIC debe ser modular y escalable, y permitir ampliaciones y actualizaciones tecnológicas durante al menos cinco años.
• En caso de mudanza, las empresas deben decidir si alojar sus datos localmente o en la nube; los modelos híbridos ofrecen flexibilidad.
• Redes potentes, basadas en estándares actuales como Wi-Fi 7 o fibra óptica, son esenciales para garantizar estabilidad y seguridad.

Muchas empresas están reconsiderando actualmente su situación en cuanto a oficinas y ubicaciones. Las razones son múltiples: nuevos modelos de trabajo, requisitos cambiantes y una continua evolución dinámica del mercado. En este contexto, los responsables empresariales deberían abordar de forma estratégica la reconfiguración de su infraestructura TIC – una tarea hoy imprescindible – y aprovecharla como una oportunidad. Cómo lograrlo lo explica el proveedor de servicios TIC Net-D-Sign, con sede en Garching, cerca de Múnich.

La necesidad de diseñar sus sistemas TIC de forma flexible, segura y orientada al futuro surge especialmente cuando las empresas se trasladan a nuevas instalaciones. Un cambio de ubicación constituye la ocasión ideal para reestructurar sistemas y procesos, sentando así las bases de una competitividad y una resiliencia a largo plazo. Net-D-Sign expone, mediante diez puntos clave, cómo pueden las empresas optimizar su infraestructura TIC de manera sostenible y estratégicamente coherente durante una mudanza – con apoyo, entre otros, de un proveedor de servicios TIC – para responder también a las crecientes exigencias de la actualidad y estar preparadas para los próximos saltos tecnológicos.

Análisis temprano de necesidades

Un análisis riguroso de necesidades constituye la base para una estrategia TIC eficiente en caso de traslado de sede. Las empresas deben definir con claridad, previamente al cambio, qué requisitos deben cumplir sus redes, servidores y software. La eficiencia energética y el espacio físico disponible desempeñan aquí un papel central para desarrollar soluciones sostenibles y viables. Una oportunidad particular reside en la fase de «corte», es decir, en la eliminación de equipamiento informático, software y licencias que ya no se necesitan. Las innovaciones razonables pueden justificarse convincentemente y ponerse en marcha con facilidad.

Planificación de la infraestructura TI para una escalabilidad a largo plazo

Una infraestructura TI modular permite que los sistemas se adapten al crecimiento y a los cambios de la empresa. En especial al habilitar nuevas instalaciones, los sistemas deben diseñarse desde el principio para poder ampliarse con flexibilidad. Resulta razonable integrar y aplicar los estándares más recientes, también para preparar y posibilitar futuros saltos tecnológicos. Dicha planificación debería abarcar idealmente un periodo mínimo de cinco años, evitando así la necesidad de reconfigurar la cableada o realizar modificaciones físicas posteriores.

Consideraciones sobre entornos locales frente a la nube

Al planificar una migración, es fundamental decidir qué datos y procesos se gestionarán localmente y cuáles se trasladarán a la nube. Esta decisión impacta directamente en la eficiencia operativa, la seguridad de la información y la asignación rentable de los recursos informáticos. Aquí resulta muy útil contar con el asesoramiento de un «experto híbrido», es decir, un profesional con conocimiento práctico tanto de las ventajas de la nube como de las soluciones locales (on-premises). En particular, al invertir en infraestructura local, hay que tener en cuenta que cada vez más proveedores de TI están adoptando modelos de suscripción también para servidores y software locales, además de que los costes energéticos asociados pueden ser considerablemente elevados. Por su parte, al invertir en servicios en la nube, conviene recordar que su contabilización difiere: por ejemplo, las amortizaciones suelen ser limitadas o incluso inexistentes. No obstante, la asesoría ofrecida por muchos proveedores de servicios informáticos suele centrarse casi exclusivamente en uno de los dos entornos.

Comprobar los requisitos de red y ancho de banda

Una red potente es la base de las infraestructuras TIC modernas. En especial en espacios nuevos, resulta fundamental planificar un ancho de banda suficiente y contemplar la redundancia para minimizar el impacto de fallos del sistema. En este ámbito, supone una ventaja decisiva apostar por los estándares técnicos más recientes, como Wi-Fi 7 o fibra óptica.

Actualizar los conceptos de seguridad

Hoy en día, la ciberseguridad debe abordarse de forma integral. Una gestión moderna de accesos y una copia de seguridad exhaustiva de los datos son fundamentales para proteger las infraestructuras TIC frente a amenazas internas y externas y garantizar un alto nivel de seguridad. Al trasladar las instalaciones – y con ello transformar la infraestructura TIC – surgen habitualmente nuevas cuestiones de seguridad que muchas empresas no consideran de inmediato. Además, se suman nuevas obligaciones legales y escenarios de amenaza. Por tanto, un cambio de ubicación también puede representar, en sentido positivo, una gran oportunidad para llevar a cabo una reconfiguración completa y sin lagunas.

Flexibilidad gracias a los servicios gestionados

Con los servicios gestionados, las empresas acceden a una atención informática continua y a la experiencia técnica necesaria, en el grado que requieran. De este modo, descargan a sus equipos internos, mientras su infraestructura se adapta sin contratiempos al nuevo emplazamiento. Asimismo, aspectos como la escalabilidad planificada o modelos de trabajo como el teletrabajo se integran con facilidad mediante servicios gestionados.

Planificación de la experiencia de usuario en la oficina

Un puesto de trabajo bien diseñado aumenta la productividad y la satisfacción de los empleados. Para lograrlo, son imprescindibles muebles ergonómicos y tecnologías modernas, como equipos informáticos potentes y herramientas intuitivas. Esta atención al detalle comienza ya en la asignación y configuración de nuevos dispositivos y software. Asimismo, resulta fundamental contar con una infraestructura adaptada de forma óptima a las necesidades reales de los usuarios, por ejemplo, en lo relativo a la red inalámbrica (WLAN).

Renovar las estrategias de copia de seguridad

Un cambio de ubicación es el momento ideal para replantearse las soluciones de copia de seguridad y recuperación. Las infraestructuras TIC modernas garantizan una restauración rápida y una alta disponibilidad, lo que asegura un funcionamiento estable incluso en entornos nuevos. Se recomienda validar la nueva configuración mediante pruebas reales, ya que muchas empresas presentan déficits importantes en este aspecto cuando se trata de escenarios críticos.

Integrar herramientas digitales para modelos de trabajo flexibles

El trabajo híbrido exige una infraestructura TIC que permita una colaboración fluida entre el domicilio y el nuevo lugar de trabajo. Las herramientas de comunicación, colaboración e intercambio de datos deben adaptarse desde el principio a las necesidades tanto de los equipos móviles como de los presenciales.

Tener en cuenta las tendencias del futuro

Tecnologías como el Internet de las Cosas (IoT) o la Inteligencia Artificial (IA) son hoy fundamentales para el éxito empresarial. Las nuevas infraestructuras informáticas deben diseñarse de forma que permitan seguir el ritmo de estas tendencias, aprovecharlas desde una fase temprana e incluso acometer saltos tecnológicos más ambiciosos.

Jörg Schumann, director general de Net-D-Sign. Fuente de la imagen: Net-D-Sign.

Para Net-D-Sign, las tecnologías de la información no son meramente una herramienta, sino un motor estratégico clave para el éxito empresarial – especialmente en procesos transformadores como el traslado a una nueva sede. Su equipo acompaña a las empresas de forma integral en la redefinición de su infraestructura TI: desde el análisis inicial de necesidades y la planificación de soluciones personalizadas, pasando por la implementación de soluciones sostenibles y preparadas para el futuro, hasta la gestión continua como proveedor de servicios gestionados (MSP) en la nueva ubicación. Como socio de confianza, Net-D-Sign ofrece asesoramiento personalizado y apoyo práctico. Jörg Schumann, director general de Net-D-Sign, explica: «En la reconfiguración de la infraestructura TI interna, hay decisiones clave que requieren la intervención directa de la dirección, como elegir entre soluciones en la nube o locales (on-premise). Al ser una empresa independiente de TI, podemos asesorar de forma imparcial y con amplia experiencia a los responsables de toma de decisiones en estos y otros temas estratégicos».

Preguntas frecuentes

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Fuente de la imagen principal: Net-D-Sign