Comment les entreprises réorganisent leur infrastructure informatique

Les points clés en bref

• Les changements de localisation offrent l’opportunité de repenser stratégiquement l’infrastructure informatique et de l’adapter à de nouveaux modèles de travail.
• Une analyse des besoins précoces aide à éliminer les systèmes et licences informatiques inutiles et à choisir des solutions durables.
• Une infrastructure informatique modulaire et évolutive devrait permettre des extensions et des mises à jour technologiques pendant au moins cinq ans.
• Lors d’un déménagement, les entreprises doivent décider si les données sont hébergées localement ou dans le cloud – les modèles hybrides offrent une flexibilité.
• Des réseaux performants avec des normes actuelles telles que Wifi7 ou la fibre optique sont essentiels pour la stabilité et la sécurité.

De nombreuses entreprises réévaluent actuellement leur situation de bureau et de localisation. Les raisons sont variées : nouveaux modèles de travail, exigences modifiées, évolutions dynamiques continues du marché. Dans cette situation, les responsables d’entreprise devraient aborder la restructuration nécessaire de leur infrastructure informatique de manière stratégique et saisir cette opportunité. Voici comment cela peut être réalisé, selon le prestataire de services informatiques Net-D-Sign de Garching près de Munich.

La nécessité de rendre leur infrastructure informatique flexible, sécurisée et orientée vers l’avenir se pose particulièrement pour les entreprises lorsqu’elles emménagent dans de nouveaux locaux. Un changement de localisation offre l’occasion idéale de restructurer les systèmes et les processus et de créer ainsi les bases d’une compétitivité et d’une résilience à long terme. Net-D-Sign présente, à travers dix points clés, comment les entreprises peuvent optimiser leur infrastructure informatique de manière durable et stratégiquement judicieuse, notamment avec l’aide d’un prestataire de services informatiques, afin de répondre aux exigences croissantes d’aujourd’hui et de préparer les prochains sauts technologiques.

Analyse des besoins précoces

Une analyse approfondie des besoins crée la base d’une stratégie informatique efficace lors d’un changement de localisation. Les entreprises devraient définir clairement à l’avance quelles sont les exigences en matière de réseaux, de serveurs et de logiciels. L’efficacité énergétique et les besoins en espace jouent un rôle central pour développer des solutions durables et pratiques. Une chance particulière réside dans le « cut », c’est-à-dire l’élimination des technologies, logiciels et licences non plus nécessaires. Les innovations judicieuses peuvent être facilement argumentées et mises en œuvre.

Planification de l’infrastructure informatique pour une évolutivité à long terme

Une infrastructure informatique modulaire permet à l’informatique de s’adapter à la croissance et aux changements de l’entreprise. Surtout dans les nouveaux locaux, les systèmes devraient être planifiés de manière à pouvoir être facilement étendus. Il est judicieux de mettre en œuvre et d’utiliser les dernières normes, également pour préparer et permettre les sauts technologiques. Une telle planification devrait idéalement avoir lieu sur un minimum de cinq ans, afin de ne pas avoir besoin de nouvelle câblage ou de mise à niveau physique par la suite.

Réflexions sur On-Premises vs. Cloud

Lors d’un déménagement, il est important de décider quelles données et processus doivent être gérés localement ou déplacés vers le cloud. Cela assure l’efficacité, la sécurité et une répartition rentable des ressources informatiques. Un échange avec un « professionnel hybride » qui connaît les avantages du cloud et du local peut aider ici. Surtout lors d’investissements dans l’informatique locale, il convient de considérer que de plus en plus de fournisseurs de technologies de l’information passent à des modèles d’abonnement dans l’environnement local de serveurs et de logiciels et que des coûts d’électricité considérables peuvent également survenir. Lors d’investissements dans le cloud, en revanche, il convient de noter que ces coûts se répercutent différemment sur le plan comptable : des aspects tels que les amortissements ne sont possibles que de manière limitée. Cependant, la consultation de nombreux prestataires de services informatiques se déroule généralement de manière très unilatérale.

Vérification des exigences en matière de réseau et de bande passante

Un réseau performant est la base des infrastructures informatiques modernes. Surtout dans les nouveaux locaux, il est crucial de planifier des bandes passantes suffisantes et de prendre en compte la redondance pour minimiser les impacts des défaillances du système. Dans ce domaine, il est extrêmement avantageux de s’appuyer sur les normes techniques les plus récentes, telles que Wifi7 ou la fibre optique.

Mettre les concepts de sécurité à jour

La sécurité informatique doit être pensée de manière globale aujourd’hui. La gestion moderne des accès et la sauvegarde complète des données sont essentielles pour protéger les infrastructures informatiques contre les menaces internes et externes et garantir un niveau de sécurité élevé. Lors d’un déménagement et des changements qui l’accompagnent dans l’informatique, de nouvelles questions sur la sécurité se posent souvent, auxquelles de nombreuses entreprises ne pensent pas directement. S’y ajoutent de nouvelles exigences et situations de menace. Un changement de site peut donc également être une grande opportunité, dans le positif, pour permettre une réorganisation complète.

Flexibilité grâce aux services gérés

Avec les services gérés, les entreprises ont accès à une assistance informatique continue et à une expertise à leur mesure. Ainsi, ils déchargent les équipes internes, tandis que l’infrastructure est adaptée de manière transparente au nouveau site. Des sujets tels que la planification de la mise à l’échelle ou les modèles de travail tels que le télétravail peuvent également être bien représentés avec les services gérés.

Planification de l’expérience utilisateur au bureau

Un espace de travail bien conçu augmente la productivité et la satisfaction des propres employés. Les meubles ergonomiques et les technologies modernes telles que les appareils de travail puissants et les outils intuitifs sont indispensables pour cela. Cela commence déjà par l’attribution et la configuration de nouveaux appareils et logiciels. Une infrastructure optimale adaptée aux besoins des utilisateurs est indispensable, notamment en matière de Wi-Fi.

Renouveler les stratégies de sauvegarde

Un changement de site est le moment idéal pour repenser les solutions de sauvegarde et de récupération. Les infrastructures informatiques modernes garantissent une restauration rapide et une haute disponibilité, ce qui assure un fonctionnement stable même dans de nouveaux environnements. Il est recommandé de tester la réorganisation avec de vrais tests, car de nombreuses entreprises ont ici un besoin de rattrapage en termes de dureté.

Intégrer des outils numériques pour des modèles de travail flexibles

Le travail hybride nécessite une infrastructure informatique qui permet un travail sans couture entre la maison et le nouveau site. Les outils de communication, de collaboration et d’échange de données doivent être optimaux dès le départ pour répondre aux besoins des équipes mobiles et stationnaires.

Prendre en compte les tendances futures

Les technologies telles que l’Internet des objets (IoT) ou l’intelligence artificielle (IA) sont aujourd’hui décisives pour le succès des entreprises. Elles devraient configurer leurs nouveaux systèmes informatiques de manière à suivre ces tendances et à en profiter tôt, ou même à faire de grands bonds technologiques.

Jörg Schumann, directeur général de Net-D-Sign. Source de l’image : Net-D-Sign.

Net-D-Sign ne considère pas l’informatique comme un simple outil, mais comme un moteur central pour le succès d’une entreprise – en particulier lors de démarches aussi importantes qu’un changement de site. L’équipe soutient les entreprises de manière globale lors de la réorganisation de leur infrastructure informatique : de la première analyse des besoins et de la planification de mesures adaptées à la mise en œuvre de solutions durables et sûres pour l’avenir, jusqu’à la prise en charge continue en tant que fournisseur de services gérés sur le nouveau site. En tant que partenaire à égalité, Net-D-Sign offre des conseils individuels et un soutien pratique, Jörg Schumann, directeur général de Net-D-Sign : « Il y a certaines décisions lors de la réorganisation de l’informatique interne qui concernent la direction, comme par exemple si l’on opte pour le cloud ou l’on-premise. En tant qu’entreprise informatique indépendante, nous pouvons conseiller les décideurs de manière très efficace sur ces questions et d’autres questions stratégiques, grâce à notre grande expérience. »

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Source de l’image de titre : Net-D-Sign