Der Corona-bedingte Lockdown zwang tausende Unternehmen quasi über Nacht, auf Remote Work umzustellen. Eine große Herausforderung, vor allem für die IT, die dafür sorgen musste, dass Mitarbeiter auch remote uneingeschränkt auf Inhalte zugreifen und miteinander kommunizieren konnten. Hinzu kommt, dass Datensicherheit und Compliance Anforderungen zu jedem Zeitpunkt erfüllt sein müssen. In diesem Artikel lesen Sie, wie es gelingen kann.
In vielen Unternehmen wird über verschiedene Endgeräte und Kanäle wie Email oder Chats gleichzeitig kommuniziert. Der Nachteil: Mitarbeiter verlieren im Informations-Dschungel den Überblick und verbringen wertvolle Zeit mit Suchen. Das strapaziert Zeit und Nerven.
Die aktuelle Herausforderung birgt für Führungskräften und Fachabteilungen jedoch nicht nur Risiken, sondern bietet auch Chancen. Unternehmen sind gezwungen umzudenken und entsprechend zu handeln. Veraltete Technologien können nun durch Best-of-Breed Lösungen ersetzt werden. Moderne Content Management Lösungen ermöglichen beispielsweise, den Mitarbeitern, von überall aus und von jedem Gerät aus auf relevante Unternehmensdateien zuzugreifen, zu speichern und diese in Echtzeit mit internen und externen Beteiligten zu bearbeiten oder zu teilen.
Ein dreifaches Plus für den Arbeitsalltag
„Wir brauchen eine moderne Art und Weise, mit integrierten Best-of-Breed-Apps zu arbeiten, um unsere Arbeit zu erledigen, aber auch, um in produktiven Kontakt zu unseren Kunden zu bleiben und diese zu behalten“, so Aaron Levie CEO und Box-Gründer.
Im Unterschied zu herkömmlichen Content Management Systemen (CMS), die beim Thema reibungslose Kommunikation und Kollaboration schnell an ihre Grenzen stoßen, bietet das amerikanische Unternehmen einen anderen Ansatz.
Konkret bedeutet dies, dass eine zentrale Plattform dafür sorgt, dass alle Beteiligten – intern und extern – auf dem gleichen Stand sind und einfach an den wichtigsten Inhalten zusammenarbeiten können. Gleichzeitig sorgen umfangreiche Security und Compliance Einstellungen für die entsprechende Sicherheit.
Die Möglichkeit, wiederkehrende manuelle Workflows zu automatisieren, beschleunigt Arbeitsabläufe und gibt Mitarbeitern wertvolle Zeit zurück, um sich mit den Kernaufgaben zu beschäftigen.
Geschäftsvorteile durch nahtlose Integration
Das Prinzip ist einfach. Die Box Plattform dient als Content Ebene für alle Unternehmensinhalte und versorgt sämtliche Geschäftsanwendnungen mit relevanten Unternehmensdaten. Dank Schnittstellen zu über 1.400 Business Apps, wie Office 365, Workday, G Suite, Slack, Salesforce oder DocuSign, können Unternehmen alle Geschäftsanwendungen integrieren. Zudem ermöglichen die APIs eine Anpassung an kundenspezifische Anforderungen. So können Mitarbeiter und Fachbereiche mit den für sie am besten geeigneten Applikationen arbeiten.
Datenaustausch, aber sicher
Wo es um Datenaustausch geht, geht es auch um Sicherheit (Quelle: iStock.com / guvendemir).
Umso mehr, wenn wir digital vernetzt sind. Box Shield sorgt – dank Deep Learning – für die notwendige Sicherheit im ständigen internen und externen Informationsaustausch zwischen Teams, Partnern und Kunden. Box Governance bietet Compliance Content Lifecycle Management und erfüllt höchste branchenspezifische Richtlinien wie FINRA und GxP und internationale Datenschutzstandards wie die DSGVO.
Daher kann die Box-Plattform auch in sicherheitskritischen Bereichen wie Gesundheit, Banken- und Finanzsektor, Verwaltung etc. angewendet werden.
Fazit
Work Unleashed, die neue Art des Arbeitens, bietet Unternehmen, Teams und sogar ganze Kommunen enorme Chancen.
Mit Cloud Content Management können Unternehmen nicht nur die eigene Arbeitseffizienz und Transparenz steigern, sondern eine agile, kollaborative, Arbeitsweise erreichen, die weit über Unternehmensgrenzen hinausgeht. „Die Chance, die vor uns liegt, besteht nicht darin, unsere Technologien, Prozesse und Geschäftsmodelle in der Cloud zu replizieren, sondern sie grundlegend zu überdenken“, so der Box-Gründer. Mit der richtigen Technologie kann man die Unternehmenskultur positiv beeinflussen, die eigene Entwicklung vorantreiben und die Wettbewerbsfähigkeit sichern.
Die Keynote von Aaron Levie finden Sie hier.
Quelle Titelbild: Adobe Stock / piola666
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